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盤點

基礎信息
盤點
盤點是指定期或臨時對庫存商品實際數量進行清查、清點的一種作業。

盤點方式通常有兩種:

一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,是指在一定時間內,一般是每季度、每半年或年終財務結算前進行一次全面的盤點,由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進行盤點對賬;

二是臨時盤點,即當倉庫發生貨物損失事故,或保管員更換,或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。

主要包括以下幾個方面:

(1)數量盤點;

(2)重量盤點;

(3)賬實核對;

(4)賬賬核對。

跨境電商盤點庫存時為什么容易出錯?

1、盤點前準備不足

除了臨時盤點外,每次定期或大規模盤點前都要做很多工作,如盤點、文件收集、會計盤點和盤點人員安排等。正是這些基礎的工作經常被忽視。

1)賬戶庫存在財務調節前不對有關數據進行核對,各倉庫往往有一些臨時性非單據緊急貨物,財務基礎是金額,但倉庫基于數量,不可避免地導致一些差異,需要事先統一核對。

2)單據的收集確定盤點時間后,倉庫負責人沒有與有關人員調整發票的截止期限,只是盤點時收集了倉庫發票,但不知道每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線上的物品等等。

3)倉庫區的配置混亂是因為盤點中除倉庫管理員外,其他有關部門的人員協助,這些人員可能不習慣倉庫,倉庫管理員容易在擁擠的倉庫區使其他人員犯糊涂。

4)盤點負責人的安排混亂,盤點前沒有詳細的盤點計劃,負責人的分工混亂。 這是盤點時產生了一人身兼數職,而有些人卻又無所事事。有的倉庫區早早盤完,但有的倉庫區動作緩慢,有的倉庫區無人,容易招致盤和數據的不正確。

2、盤點中的問題

1)有關部門人員監督不協助盤點的有關部門人員往往認為與自己無關,除了對倉庫區不熟悉外,還不認真,走過場。倉庫管理員故意隱瞞或過于自信,在盤點中迅速入庫存。

2)臨時的進出貨在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨,處理不當既影響運營又造成盤點數據錯誤。

3)盤點中的數據錯誤盤點時一次盤過還是會有差錯,即使一次盤點也有錯誤,無論人是認真還是會出現一些錯誤,特別是在交叉盤點的情況下。

3、盤點后的分析

倉庫盤存后給人的感覺往往很簡單,但盤存分析是最重要的環節。各種倉庫在庫存品上存在相應的庫存差異,往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異不同有各種各樣的原因,不能簡單地因為差異數在允許范圍內而帶走。企業的運營也有不規范的地方,造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。

眾所周知,倉庫存貨實現賬目一致、會計一致、存貨數據不準確將直接影響企業的正常運作。倉庫庫存實際運行中存在許多問題,容易造成庫存誤差。所以需要細心再細心咯!

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